Отказное письмо - это официальный документ, в котором определено, что данная продукция не относится к объектам обязательной сертификации в системе ГОСТ Р. Потребность в отказном письме возникает в тех случаях, когда не совсем очевидно по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно классифицировать продукцию и, соответственно, появляется вопрос - нужно ли вообще сертифицировать эту продукцию.

Отказное письмо может потребоваться для решения спорных вопросов растамаживания грузов при расхождении мнений перевозчика и таможни о классификации ввозимой продукции, а также для предоставления в торговые инспекции. По этой причине принято выделять два основных вида отказных писем – для предоставления в таможенные органы и для торговли.

Для осуществления продажи продукции на территории РФ в отказном письме устанавливают, что запрашиваемая продукция может быть отнесена к определенному общему типу продукции (по общероссийскому классификатору), а адресатом отказного письма выступает руководитель фирмы, направивший соответствующий запрос. Для получения отказного письма для торговли заявителю необходимо представить свидетельство о регистрации юридического лица, а также описание продукции с внешним видом в том случае, если продукция сложная или когда по ее наименованию сложно определить код ОКП.

Отказное письмо для таможни включает в себя ссылку на товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию Российской Федерации. Данное письмо направляется в адрес Главы Государственного таможенного комитета (ГТК). Для оформления отказного письма для таможни от заявителя дополнительно потребуется контракт на поставку, инвойс или спецификация к контракту с переводом на русский язык.

Подготовить необходимый набор документов и оперативно оформить отказные письма для таможни или торговли Вам помогут высококвалифицированные специалисты нашей компании. Мы оказываем своим клиентам консультативную помощь в вопросах законодательства и оформления соответствующих разрешительных документов.